Naleving en klokken­luiderbeheer

Compliance en klokkenluidersregeling bij de Reederei Jaegers Groep. Naleving is voor ons een topprioriteit en rechtmatig handelen is essentieel.

Gedragscode

De Reederei Jaegers Groep staat voor onberispelijk ethisch en rechtmatig gedrag. Verantwoordelijkheid en integriteit maken integraal deel uit van onze bedrijfscultuur bij de Reederei Jaegers Groep. Het is ons streven om ook in de toekomst de voorkeurspartner van onze klanten te zijn met inachtneming van alle interne en externe regels.

Gedragscode voor leveranciers

De Jaegers Groep staat voor onberispelijk ethisch en wettelijk gedrag. We zijn ons ook bewust van onze maatschappelijke verantwoordelijkheid voor milieubescherming en duurzaamheid in onze toeleveringsketen. Wij verplichten onze leveranciers tot het naleven van de gedragscode voor leveranciers van Reederei Jaegers.

Meldingssysteem voor klokkenluiders

De Reederei Jaegers Groep heeft een klokkenluider meldsysteem opgezet in overeenstemming met de Duitse klokkenluidersbeschermingswet (HinSchG). De klokkenluidersregeling staat ter beschikking van alle medewerkers van Reederei Jaegers GmbH en haar dochterondernemingen (Reederei Jaegers-groep), voormalige medewerkers, zakenpartners en andere directe en indirecte partners van derden. De klokkenluidersregeling kan worden gebruikt om mogelijke juridische overtredingen in of in verband met de onderneming te melden (omvat ook mogelijke overtredingen binnen de toeleveringsketen).

Mogelijke overtredingen

Meldingen in de zin van de HinSchG zijn in het bijzonder meldingen van informatie over of aanwijzingen van mogelijke overtredingen van nationale strafrechtelijke bepalingen, bepalingen die onderworpen zijn aan boetes voor de bescherming van leven, ledematen, gezondheid of rechten van werknemers, evenals interne richtlijnen en andere klachten op de werkplek. Informatie over mogelijke schendingen van bepaalde federale en deelstaatwetgeving en rechtstreeks toepasselijke rechtshandelingen van de Europese Unie worden ook geregistreerd.

Interne meldpunten

Neem voor meer informatie contact op met de:

E-mailadres: notification_reedereijaegers@mwe.com
of het telefoonnummer: +49 (0) 69 9511450
van het advocatenkantoor McDermott Will & Emery.

Externe meldpunten

Naast ons interne meldpunt is er een extern meldpunt opgericht bij het Federale Ministerie van Justitie, waarmee u ook contact kunt opnemen.

Daarnaast kunt u ook contact opnemen met instellingen, organisaties of andere organen van de Europese Unie. Natuurlijk kunt u ook contact opnemen met het Openbaar Ministerie als dat nodig is.

Vertrouwelijkheid

Informatie over uw persoon is vrijwillig. Het interne meldpunt behandelt ook anoniem ontvangen meldingen. De vertrouwelijke behandeling van uw gegevens en informatie is gegarandeerd.

Uw gegevens worden altijd vertrouwelijk behandeld en niet doorgegeven aan derden. Mocht het nodig zijn uw persoonlijke gegevens aan derden te verstrekken vanwege een wettelijke verplichting of om het door u gemelde strafbare feit nader toe te lichten, dan wordt vooraf contact met u opgenomen.

Bescherming tegen discriminatie

Als klokkenluider wordt u met alle beschikbare middelen beschermd tegen discriminatie en represailles die het gevolg zouden kunnen zijn van een klacht. Discriminatie, intimidatie of andere ongunstige maatregelen tegen een klokkenluider worden niet getolereerd en hoeven daarom niet te worden gevreesd.

Gegevens­bescherming

Informatie wordt verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Alleen de persoonlijke of persoonlijk identificeerbare gegevens die nodig zijn om de kennisgevingsprocedure te verwerken, worden verwerkt en opgeslagen. Na afronding van de procedure en de bestaande bewaartermijnen worden de persoonlijke gegevens geanonimiseerd of verwijderd.